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办理境外投资备案证书，需要通过所属地商务委和发改委的审批。以不同形式对外投资所需要的要求和资料有所不同。对外投资形式主要包含了新设和并购。
商务委新设境外投资所需资料：
1、对外投资设立企业或并购的章程（合同、协议）
2、境外投资主体董事会决议或出资协议
3、境内投资主体营业执照
4、境外投资备案表
5、境外投资真实性承诺书
6、前期工作落实情况说明
7、并购尽职调查
8、境外并购事项前期报告表
发改委境外投资所需资料：
1、境外投资真实性承诺书
2、具有法律约束力的投资协议（没有可不填）
3、投资主体投资决策文件
4、投资主体注册登记证明文件
5、证明投资资金来源真实合规的支持性文件
6、追溯至最终实际控制人的投资主体股权框架图
7、最新经审计的投资主体财务报告
申请基础条件：
1、公司成立满一年，要有实际经营，有盈利。
2、行业符合要求
不能是投资金融类、游戏影视等相关行业。
办理时长：2-3个月
以上是办理境外投资备案商务委和发改委所需要的资料。每份材料都有它的要求，有的是企业内部出具的，有些是第三方机构出具的。其中最难以应付的是前期工作落实情况说明，并购尽职调查和审计报告。这三份报告是核心内容，在基础资料没任何问题的前提下，商务委和发改委的审批人员主要是通过以上三份文件去判断企业有没有能力对外投资，能不能把控风险，符不符合国家改革开发和一带一路的思想，投资的行业和国家或地区是否符合等。
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